在示例跨境工贸服务公司外贸业务支持组实习期间，协助业务经理整理板材与户外家具类产品的英文报价单和客户询盘台账，用Excel建立询盘分类与跟进状态表，每周与业务、单证同事核对交期与单据信息。参与3次海外客户线上会议记录，整理英文会议纪要与待办清单，推动8条待确认事项在2周内闭环。实习期内协助完成约40份询盘资料的归档与复核，经主管抽查，资料完整率由初期的七成提升至九成以上。