协助整理船员证书与培训档案，核对适任证书、健康证等有效期，按船东要求汇总派遣候选人信息表。参与岗前培训通知、签到与反馈收集，用Excel建立进度台账并每周向带教更新。与培训老师、船员管理同事对接补件与排期，在模拟器训练中协助记录学员操作要点。实习期内档案核对差错率控制在约3%（以带教抽查的80份档案为样本），培训通知到课率约92%。